Zorg

Hulp bij certificering binnen de zorg

Binnen de Zorg zijn er verschillende certificaten die waarde bieden voor uw organisatie. Hieronder vindt u de verschillende normen waarbij wij u kunnen begeleiden. Geheel vanuit onze kracht: ‘’certificeren zonder gedoe en met praktische oplossingen en tools.

Welke norm is voor mijn organisatie van toepassing?

De keuze voor een kwaliteitscertificaat is ruim, zo is er voor elke organisatie een norm te kiezen die de organisatie het beste past. 

Kleine organisaties

Voor kleine organisaties tot 10 FTE heeft HKZ een norm ontwikkeld. Deze norm gaat uit van de missie en visie van de organisatie en de kansen en risico’s, op basis daarvan wordt een kwaliteitsbeleid bepaald. Het is een relatief makkelijk te implementeren norm en naarmate de organisatie groeit, wordt de overstap naar een andere norm als ISO 9001 of een sectorspecifieke HKZ norm makkelijker.

Voordeel:

  • Snel te implementeren;
  • Eenvoudig op te zetten (bv de interne audit die bij ISO 9001/HKZ hoort, zit hier niet in)Eenvoudig te onderhouden;
  • Breed geaccepteerd door gemeenten/zorgkantoren/zorgverzekeraars;
  • Lagere kosten;
  • Het managementsysteem moet minstens 3 maanden operationeel zijn;
  • Externe audit van 1 dag het 1e jaar, een halve dag in de daarop volgende jaren.

Nadeel:

  • Als de organisatie groet, moet je overstappen naar een andere norm.

ISO 9001

ISO 9001 is een algemene norm die in elke sector gebruikt kan worden van zorg tot industrie. Het is gebaseerd op kansen en risico’s en op basis daarvan bepaal je wat je nodig hebt voor de organisatie; schriftelijke
procesbeschrijvingen, werkafspraken, etc.

HKZ is een verbijzondering van ISO 9001, speciaal voor de zorg. Het schrijft voor wat je moet regelen. HKZ Jeugd zou dan voor jullie van toepassing kunnen zijn, net als HKZ Zorg & Welzijn. Het verschil tussen die twee normen is dat Jeugd specifieke vereisten heeft voor organisaties die in het jeugdveld werken en dus niet gebruikt kunnen worden voor andere
werkzaamheden dan dat. HKZ Zorg & Welzijn is voor alle zorg die geboden kan worden (dus ook de fysiotherapeut die daarnaast behandeling in de GGZ biedt als organisatie)

Een ander verschil tussen Zorg & Welzijn en Jeugd is dat Zorg & Welzijn meer nadruk legt op de cultuur van een organisatie.

Voordeel:

  • Eenmalig een managementsysteem inrichten wat meegroeit met de organisatie
  • ISO 9001 geeft de vrijheid om het managementsysteem in te richten op basis van de
  • risico’s en kansen van de organisatie
  • HKZ geeft houvast omdat het voorschrijft wat je moet regelen

Nadeel:

  • Kost tijd om te implementeren
  • Kost ook tijd in het onderhoud doordat er bv ook interne audits moeten worden gedaan
  • Het managementsysteem moet minstens 6 maanden operationeel zijn
  • Externe audit van 2 dagen het 1jaar en 1 dag de daarop volgende jaren.

Implementatie

VMB – Consult helpt organisaties bij het opzetten en onderhouden van een managementsysteem. Voor kleine organisaties doen we dat in onze unieke aanpak: HKZ Kleine organisaties in één dag. Waarbij we gezamenlijk het kwaliteitshandboek opstellen en u zelf aan de slag gaat met de verdere implementatie daarvan in de praktijk. Na verloop van tijd en voorafgaande aan de externe audit helpen we bij het maken van de organisatiebeoordeling en dan bent u klaar voor certificatie. De kosten voor HKZ Kleine organisaties zijn € 1.095,00 (excl. BTW).

 

Voor grotere organisaties bieden we een traject van 4 of 5 dagen verdeeld over een periode, ongeacht de norm ISO 9001 of HKZ.

  • Dag 1 is het opstellen van het kwaliteitsbeleid
  • Dag 2 is een risicosessie
  • Dag 3 is een interne audit
  • Dag 4 is de directiebeoordeling
  • OPTIE: Dag 5 begeleiding externe audit

Uw certificatie geregeld voor een vaste prijs

Bij eenvoudigcertificeren.nl werken we niet met kleine lettertjes, maar duidelijkheid. Wij hanteren vaste prijzen voor standaard certificatie pakketten. Heeft u bepaalde wensen of wilt u meer specifieke begeleiding? Neem dan gerust contact op voor een vrijblijvende offerte op maat.

Kies uw norm

Of kies voor informatiebeveiliging in de zorg: